Работа: ассистент секретаря в Симферополе, 32 вакансии

Обязанности:

• администрирование работы офиса юридической фирмы
• ведение первичного документооборота (договора, счета, акты);
• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;
• диспетчеризация телефонных звонков;
• контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
• организация текущего и архивного хранения документов компании;
• передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• участие в описи документов;
• работа в CRM-системах;
• организация встреч, переговоров, собраний и совещаний.

Требования:

• опыт работы

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, электронной почты.
• Подготовка проектов документов, оформление управленческо-распорядительных документов, работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки и пр.)
• Выполнение поручений, связанных с деятельностью организации.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и др.).
• Контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации, организация сервисного обслуживания (ремонта, приобретения) оргтехники, средств связи и пр

Требования:

• Образование: средне-специальное, высшее,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;
• Контроль исполнения документов;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;
• Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;
• Организация проведения совещаний;
• Копирование, сканирование документов;
• Отправка корреспонденции почтой России, ведение реестра писем;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов

...

В строительную компанию требуется личный ассистент руководителя. Это позиция для системного, самостоятельного и зрелого человека, который умеет решать задачи «под ключ», а не просто выполнять поручения. Основная задача Освобождать время руководителя, самостоятельно организуя и решая широкий спектр деловых и личных вопросов.

Задачи:

1. Поиск и организация работы специалистов; 2. Подбор и закупки; 3. Взаимодействие со строительными специалистами; 4. Работа с...

Требования:

• Встречать гостей и заказчиков, создавать приятное первое впечатление о студии;
• Следить за входящей и исходящей корреспонденцией (почта, документы);
• Организовывать и напоминать руководителю о встречах, контролировать календарь;
• Оперативно выполнять поручения руководителя и помогать в решении ежедневных задач;

Обязанности:

• Доброжелательность, вежливость;
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям;
• Уверенное владение ПК (почта, мессенджеры, офисные программы);
• Готовность учиться новому и развиваться вместе с

...

Обязанности:

• администрирование работы офиса юридической фирмы
• ведение первичного документооборота (договора, счета, акты);
• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;
• диспетчеризация телефонных звонков;
• контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
• организация текущего и архивного хранения документов компании;
• передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• участие в описи документов;
• работа в CRM-системах;
• организация встреч, переговоров, собраний и совещаний.

Требования:

• опыт работы

...

Обязанности:

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса,Закупка канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, оборудованияКонтроль работы оргтехники, взаимодействие с сервисными службамиОрганизация рабочих мест сотрудниковВзаимодействие с арендодателями, клининговыми службами, курьерскими компаниямиКонтроль порядка в офисе и соблюдения корпоративных стандартовПланирование встреч руководителя, звонков, поездок

Приём и распределение входящих звонков и корреспонденцииФильтрация информационныхОрганизация командировок и travel-поддержка

Личные поручения руководителяВыполнение личных

...

Приглашаем специалистов и 4,5 курс ветеринарного направления.

Есть суточные смены и возможность совмещать с учебой.

Обязанности: — Выполнение назначений, рекомендаций ветеринарного врача;

— Следить за гигиеной и чистотой в клинике;

— Подготовка рабочего места перед приёмом ;

— Помощь в фиксации животных;

— Ассистирование во время хирургических процедур

— Умение проводить: вакцинации, обработки от блох/клещей/глистной инвазии, санацию ушей/глаз, обрезку когтей

...

Ваши будущие задачи:

• Организация рабочего графика руководителя
• Подготовка и сопровождение встреч

• Поиск, систематизация и анализ данных, необходимых директору для принятия решений

• Создание и оформление регулярных отчетов, аналитических записок, таблиц, графиков и презентаций

Мы ищем тебя, если ты:

• Образование не ниже среднего специального

• Грамотную устную и письменную речь

• Развитые коммуникативные навыки

• Умение работать в режиме многозадачности

• Системность, внимательность к деталям, ответственность

...

Наша команда отвечает за движение всех документов внутри компании: регистрируем, обрабатываем и доставляем их адресатам без задержек.Мы развиваем культуру ответственности за документы, внедряем цифровые решения и автоматизацию, что снижает риски ошибок и поддерживает стратегические цели организации.

Мы предлагаем

• Достойный доход: получайте заслуженное вознаграждение за ваши результаты.
• Смешанный формат: выполнение функционала на территории заказчика + разъездной функционал. Автомобиль не предоставляется.

...

Приглашаем специалистов и 4,5 курс ветеринарного направления.

Есть суточные смены и возможность совмещать с учебой.

Обязанности: — Выполнение назначений, рекомендаций ветеринарного врача;

— Следить за гигиеной и чистотой в клинике;

— Подготовка рабочего места перед приёмом ;

— Помощь в фиксации животных;

— Ассистирование во время хирургических процедур

— Умение проводить: вакцинации, обработки от блох/клещей/глистной инвазии, санацию ушей/глаз, обрезку когтей

...

Ваши будущие задачи:

• Организация рабочего графика руководителя
• Подготовка и сопровождение встреч

• Поиск, систематизация и анализ данных, необходимых директору для принятия решений

• Создание и оформление регулярных отчетов, аналитических записок, таблиц, графиков и презентаций

Мы ищем тебя, если ты:

• Образование не ниже среднего специального

• Грамотную устную и письменную речь

• Развитые коммуникативные навыки

• Умение работать в режиме многозадачности

• Системность, внимательность к деталям, ответственность

...